Для участия в событии UTMB необходимо:
Полностью осознавать длину и сложность мероприятия и быть должным образом подготовленным к нему.
До забега иметь реальное понимание личной автономии в горах/на местности, позволяющее справляться с потенциальными проблемами, возникающими во время таких мероприятий, в частности:
- Умение противостоять без внешней помощи изменяющимся климатическим условиям, которые могут быть очень сложными на высоте (ночь, ветер, холод, туман, дождь или снег).
- Умение управлять физическими или психическими проблемами, возникающими из-за сильной усталости, проблем с пищеварением, болей в мышцах или суставах, мелких ран и т.д., даже если участник изолирован.
- Осознавать, что роль организаторов не состоит в том, чтобы помогать участнику справляться с этими проблемами.
- Осознавать, что для такой деятельности в горах безопасность зависит от способности участника адаптироваться к возникающим или предполагаемым проблемам.
- Информировать и обучать своих болельщиков уважению к природе, людям и правилам забега.
Участники должны соблюдать принципы автономии/самодостаточности. Они должны быть готовы переносить свои собственные жидкости, еду и снаряжение (включая снаряжение для неблагоприятных погодных условий) между пунктами помощи. Участники также должны быть готовы, в рамках руководящих принципов безопасности трассы, справляться с неблагоприятными или изменяющимися условиями. Принцип самодостаточности предполагает следующие правила:
1- В течение всего забега каждый участник должен иметь при себе всё обязательное снаряжение. Это снаряжение должно переноситься в рюкзаке или на поясе и не может быть заменено по ходу маршрута. В любой момент забега судьи могут проверить рюкзак и его содержимое. Участник обязан выполнять эти проверки. Любой несоответствующий участник рискует быть дисквалифицированным.
2- В пунктах помощи предоставляются напитки и еда для употребления на месте. Организатор забега предоставляет только негазированную воду и/или спортивные/электролитные напитки для наполнения бутылок или гидрационных систем. Участнику следует позаботиться о том, чтобы при выходе из каждого пункта помощи у него было достаточное количество напитков и еды, чтобы поддерживать себя до следующего пункта помощи.
3- Для забегов на 100 миль, 100 км и 50 км личная помощь разрешена на определённых пунктах помощи в зоне, специально отведённой для этого использования, и на усмотрение руководителя команды. Оказывать помощь может только один человек, и эта помощь включает только предоставление участнику сумки объёмом не более 30 литров. Медицинская помощь, оказываемая членом команды участника, строго запрещена; разрешены только мелкие манипуляции, такие как массаж и обработка мозолей, при условии, что участник остаётся сидеть на стуле и не ложится. Остальная территория пункта помощи может быть использована строго бегунами.
4- Запрещено сопровождать или быть сопровождаемым по любой части маршрута лицом, не зарегистрированным на забег, за пределами зрительских зон, которые чётко обозначены вблизи пунктов помощи. Участник, который принимает сопровождение за пределами обозначенных зон, нарушает принцип самодостаточности. Зона помощи начинается за 500 м до и заканчивается через 500 м после пункта помощи, и допускается только один помощник на участника. Судьи или руководители команд, ставшие свидетелями этого нарушения, вправе наложить на участника штраф, чтобы обеспечить соблюдение правил. Участникам не разрешается участвовать с собакой или любым другим животным, включая служебных животных.
Список мест, где допускается помощь, доступен на страницах забега на сайте.
Для обеспечения безопасности каждый участник должен иметь при себе все предметы, указанные в списке обязательного снаряжения, и должен носить всё снаряжение с собой на протяжении всего забега, даже если участник им не пользуется.
Организованные и/или случайные проверки снаряжения будут проводиться во время забега. Штраф вплоть до дисквалификации будет применяться к участникам, у которых нет при себе всех обязательных предметов снаряжения.
Обратите внимание: предметы, включённые в список обязательного снаряжения, являются базовыми элементами, которые каждый участник должен иметь при себе. Важно не выбирать максимально лёгкую одежду. Вместо этого участники должны упаковать одежду, которая обеспечит адекватную защиту в горах/на местности от неблагоприятных погодных условий, включая холод, ветер, сильные осадки и снег, и позволит лучше защититься и улучшить результаты.
List of mandatory equipment is available on the event website.
Важно упаковать всё это снаряжение так, чтобы оно было защищено от дождя/снега и оставалось сухим, когда оно понадобится (например, с помощью водонепроницаемых пластиковых пакетов).
Список обязательного снаряжения доступен на страницах забега на сайте.
Вся одежда должна соответствовать размеру участника и не должна быть изменена после выхода с фабрики. Обязательное снаряжение должно переноситься в беговом рюкзаке или поясе на протяжении всего забега и не должно заменяться во время забега.
Чтобы уменьшить количество пластиковых отходов, на контрольных точках или пунктах помощи не будут распределяться одноразовые посуда (столовые приборы, чашки, миски). Мы рекомендуем вам взять с собой собственные столовые приборы (Bring Your Own Utensils (BYOU)), если вы хотите поесть горячую еду на пунктах помощи.
Если участники решают взять с собой треккинговые палки, они должны носить их на протяжении всего забега. Запрещено стартовать без палок и получать их во время забега. В резервных сумках палки не допускаются. Использование палок может быть запрещено в определённых зонах, обозначенных специальными знаками вдоль трассы, по соображениям безопасности или охраны окружающей среды. Если у вас есть дополнительные вопросы по поводу обязательного снаряжения, не стесняйтесь обращаться к организаторам. Музыка: прослушивание музыки с помощью наушников допускается, только если это безопасно. Любые наушники ДОЛЖНЫ быть сняты при пересечении дорог, а также при подходе к любым контрольным пунктам и при нахождении на них, а также при приближении к любым членам команды безопасности.
Нагрудные номера выдаются каждому участнику при предъявлении:
• Действительного удостоверения личности с фотографией
• Упакованного необходимым снаряжением рюкзака
Нагрудный номер должен быть надет на переднюю часть торса в течение всего забега и оставаться полностью видимым на протяжении всего забега. Он всегда должен располагаться поверх всей одежды и не должен быть размещён на ноге или рюкзаке.
Имя участника и логотипы партнёров не должны быть изменены или скрыты.
Номер является пропуском для доступа к транспорту, пунктам помощи, медицинским пунктам, туалетам, душевым, зонам сдачи или получения сумок.
Номер изымается только в том случае, если участник отказывается соблюдать инструкцию директора забега. Если участник сходит с дистанции, его номер будет срезан.
При получении стартового пакета каждый участник получает минимум 30-литровую сумку. После заполнения сумки выбранными предметами и её закрытия участники могут сдать её в специально отведённую зону мероприятия.
На событиях UTMB World Series принимаются только запасные сумки UTMB World Series, которые распределяются во время регистрации. Эти сумки многоразового использования, поэтому мы просим участников, которые уже получили одну из этих сумок, использовать её каждый раз, когда они участвуют в событии UTMB World Series.
**Как получить сумки в зоне финиша?
**
Сумки возвращаются либо участнику, либо члену семьи или другу только при предъявлении нагрудного номера. Сумки необходимо забрать не позднее чем через 2 часа после окончания забега. Для любого участника, который сходит с дистанции, организаторы доставят сумки в зону финиша при условии, что выход участника зафиксирован организаторами забега. Ввиду логистических факторов организаторы не могут гарантировать, что все сумки будут доставлены до окончания забега. Только сумки, предоставленные организаторами, будут транспортироваться. Палки не допускаются в этих сумках. Поскольку предметы в сумках не проверяются организаторами, организаторы не несут ответственности за утерянные или повреждённые предметы. Мы рекомендуем бегунам хранить туалетные принадлежности и запасную одежду с собой.
Точку сдачи запасной сумки вы сможете посмотреть на нашем сайте в скором времени.
При регистрации на одно из мероприятий UTMB® участники соглашаются уважать окружающую среду и природные зоны, через которые проходит маршрут. В частности:
• Выбрасывание мусора строго запрещено (тюбики от гелей, бумага, органические отходы, пластиковые упаковки и т.д.). Урны для мусора доступны на каждом пункте помощи, и их обязательно нужно использовать. Контролёры забега будут проверять весь маршрут.
• Все участники должны сохранять мусор и упаковки с собой до тех пор, пока они не смогут выбросить их в урны на пункте помощи. Бегунам следует иметь при себе пакет или сумочку для переноски отходов до следующей урны. Пластиковые пакеты для использованной бумаги выдаются вместе с нагрудными номерами. Они должны использоваться для сбора любой бумаги, использованной в случае срочной необходимости вдоль маршрута.
• Все бегуны должны следовать по размеченным тропам, не сокращая путь. Сокращение маршрута вызывает эрозию и наносит ущерб месту.
• Одноразовая посуда (столовые приборы, чашки, миски) не будет раздаваться на контрольных пунктах или пунктах помощи. Это делается для сокращения пластиковых отходов как со стороны бегунов, так и со стороны волонтёров UTMB®. Мы приглашаем вас взять с собой собственные столовые приборы, если вы хотите поесть горячие блюда на пунктах помощи.
На маршруте забега есть точки, где бегунам предоставляются еда и напитки. Пункты помощи предоставляют напитки и еду для употребления на месте. Организаторы предоставляют негазированную воду и спортивные/электролитные напитки для наполнения обязательных бутылок/гидрационных систем и персональных складных чашек. Бегун должен убедиться, что при выходе из пункта помощи у него есть необходимое количество еды и напитков, чтобы добраться до следующего пункта помощи.
Для доступа на пункты помощи бегунам необходимо иметь на себе нагрудный номер.
Руководство по забегу и соответствующие страницы на нашем сайте предоставляют полный список пунктов помощи и информацию о том, какие виды еды и напитков можно найти на каждом из них.
Бегуны проверяются при прибытии на пункт помощи и на некоторых контрольных точках на маршруте. По ходу маршрута будут установлены неожиданные контрольные пункты. Их местоположение не будет разглашаться.
Маркерные указатели изготовлены из отражающего материала, который ловит свет налобного фонаря бегуна, делая их легко видимыми в ночное время.
ВНИМАНИЕ: если вы не видите маркерные указатели, возвращайтесь обратно!
В целях уважения окружающей среды мы не используем краску на тропах.
На маршруте есть несколько медицинских станций, которые непосредственно связаны с командным центром. Медицинский персонал присутствует как в командном центре, так и на маршруте во время мероприятий. Медицинские станции предназначены для оказания помощи любому бегуну, нуждающемуся в медицинской помощи. Бегун, нуждающийся в помощи или пострадавший, должен самостоятельно вызвать помощь:
- Направившись к медицинской станции
- Позвонив в командный центр (номер телефона должен быть сохранен в мобильном телефоне)
- Попросив другого бегуна вызвать помощь
- Используя функцию SOS в приложении LiveTrail (если применимо)
Бегуны обязаны оказывать помощь любому человеку, находящемуся в опасности, и сообщить об этом в командный центр.
Если бегун не может позвонить в командный центр, и только в случае абсолютной необходимости, бегуны могут позвонить напрямую в одну из национальных служб безопасности (особенно если вы находитесь в районе, где возможны только экстренные вызовы): местный номер экстренной службы будет указан в руководстве по забегу.
Ряд неожиданных событий, включая неблагоприятные погодные условия, может заставить вас ожидать помощь дольше, чем ожидалось. Ваша безопасность зависит от качества предметов, которые вы упаковали в свой рюкзак.
Все медицинские, парамедицинские, спасательные и гиды, а также любые лица, назначенные руководством забега, могут:
- Удалить любого участника, который не в состоянии продолжать участие в забеге
- Потребовать от любого участника использования любого предмета из обязательного снаряжения
- Эвакуировать любого бегуна, находящегося в опасности
- Направить бегунов в наиболее подходящее медицинское учреждение
Бегун, к которому подошел врач или поисково-спасательная группа, должен подчиняться их указаниям и соглашается принимать их решения. Если состояние здоровья бегуна требует лечения через капельницу, он обязан прекратить участие в забеге.
На финишной линии есть медицинский центр для бегунов с серьезными медицинскими проблемами. Заботливый уход предоставляется по решению медицинского персонала в пределах доступной помощи.
Бегуны должны оставаться на размеченной тропе, даже когда они спят. Если бегуну необходимо поспать по пути, ему настоятельно рекомендуется использовать "спальный нагрудник", предоставляемый организацией. Этот нагрудник поясняет, что бегуну необходимо отдохнуть, и он не хочет, чтобы его беспокоили.
Все бегуны, которые добровольно отклонились от размеченного маршрута, больше не находятся под ответственностью организаторов.
Лимит времени (контрольно-временные ограничения) для выхода с основных пунктов помощи можно найти на сайте мероприятия и в Руководстве для бегунов. В случае изменений, новые временные ограничения будут объявлены через SMS/текстовое сообщение.
Временные ограничения рассчитаны таким образом, чтобы участники могли финишировать в пределах лимита времени. Для того чтобы продолжить участие в забеге, все участники должны покинуть контрольный пункт/пункт помощи до истечения временного ограничения (независимо от времени прибытия на контрольный пункт).
Все бегуны, которые выбыли, остановлены организаторами или оказались позади официальных временных барьеров, не могут продолжать забег. Их номер будет срезан, и они будут доставлены обратно на место проведения мероприятия транспортом организаторов.
Лимит времени и временные ограничения указаны на страницах забегов на сайте.
За исключением травмы, бегун, желающий сойти с дистанции, должен сделать это только на контрольном пункте. Он должен сообщить ответственному за пункт или сообщить о своем сходе через приложение LiveRun (если применимо) и проинформировать командный центр.
Если бегун хочет сойти с дистанции, находясь на маршруте между двумя контрольными пунктами, он/она должен добраться до ближайшего контрольного пункта, где необходимо сообщить о своем сходе.
Бегуны, сошедшие с дистанции, должны сохранить свой нагрудный номер, так как он является пропуском для доступа к транспортировке, питанию, медицинским помещениям и т.д.
Репатриация осуществляется следующим образом:
- На некоторых пунктах помощи есть транспортные средства, которые доставляют бегунов, сошедших с дистанции, на финишную линию.
- Бегуны, сошедшие с дистанции на других пунктах помощи или контрольных точках, но не требующие эвакуации по состоянию здоровья, должны как можно быстрее и самостоятельно добраться до ближайшего пункта репатриации.
- Для пунктов помощи или контрольных точек, доступных автомобилем или внедорожником:
после закрытия пункта помощи/контрольной точки, организаторы могут репатриировать всех оставшихся бегунов.
В случае неблагоприятных погодных условий, требующих частичной или полной остановки забега, организаторы постараются как можно быстрее эвакуировать всех бегунов.
Во время забега на некоторых пунктах помощи будут предоставлены зоны отдыха с койками и одеялами. Бегуны, завершившие забег и желающие остаться на некоторое время, должны позаботиться о своем жилье самостоятельно.
Все послефинишные услуги перечислены на страницах забегов на сайте.
Для каждого забега есть общий рейтинг — мужчины и женщины, а также рейтинг по возрастным категориям — мужчины и женщины (подробности для каждой категории см. ниже).
UTMB® World Series
Первые пять (5) мужчин и первые пять (5) женщин в общем рейтинге, а также первый бегун мужчина и женщина в каждой категории получают награду.
Награды и трофеи вручаются только на церемонии награждения. Для их получения обязательно личное присутствие.
Результаты для всех участников доступны на сайте www.utmbworld.com.
Возрастные категории
18-19,
20-34,
35-39,
40-44,
45-49,
50-54,
55-59,
60-64,
65-69,
70-74,
75-79,
80-84,
85+
Если бегун нарушает правила, руководители забега, маршалы и руководители команд пунктов оказания помощи/пунктов безопасности могут немедленно применить (*) штраф в соответствии со следующей таблицей:
Забеги на 100М и 100К
Правонарушение | Штрафы (*) – Дисквалификация |
Отсутствие предмета(ов) из списка обязательного снаряжения (отсутствие запаса воды объемом минимум 1 литр, отсутствие водонепроницаемой куртки с капюшоном, отсутствие фонаря, отсутствие спас blanket, отсутствие смартфона) | Дисквалификация |
Отсутствие других обязательных предметов снаряжения (трекинговые леггинсы или длинные брюки, только один фонарь, кепка или бандана, шляпа, тёплые и водонепроницаемые перчатки, футболка с длинным рукавом, водонепроницаемые брюки, свисток, самоклеящаяся эластичная повязка, запас еды, складная чашка) | Штраф 1 час, в течение которого участнику рекомендуется получить недостающее снаряжение |
Отказ от проверки обязательного снаряжения. | Дисквалификация |
Телефон выключен или в режиме полета | Штраф 15 минут |
Выброс мусора/отходов (добровольное действие) участником или членом его окружения | Штраф 1 час |
Отсутствие уважения к другим (организаторам или бегунам) Примечание: участник, чьи сторонники грубы и/или отказываются соблюдать инструкции организаторов, будет оштрафован. | Дисквалификация | Не оказание помощи нуждающемуся (нуждающемуся в помощи) | Дисквалификация |
Помощь за пределами разрешенных зон | Штраф 1 час |
Сопровождение вдоль маршрута за пределами четко определенных зон толерантности вблизи пункта помощи. | Штраф 15 минут |
Мошенничество (например, использование средства транспорта, обмен номером участника и т. д.) | Немедленная дисквалификация на всю жизнь |
Отсутствие видимого номера участника | Штраф 15 минут |
Ношение номера участника, не соответствующего требованиям | Штраф 15 минут (в течение которого участник размещает номер участника в соответствии с правилами) |
Опасное поведение (например, палки с незащищенными концами, направленные в сторону бегунов или зрителей) | Штраф 15 минут |
Отсутствие чипа для учета времени | По решению организаторов гонки |
Отсутствие прохода через контрольный пункт | По решению организаторов гонки |
Отказ от выполнения приказа организаторов гонки, судей/маршалов, руководителя пункта помощи, врачей или сотрудников поисково-спасательной службы. | Дисквалификация |
Отказ от прохождения антидопингового контроля | Участник будет наказан так же, как и за употребление наркотиков. |
Выход с контрольного пункта после временного барьера | Дисквалификация |
Рюкзак не помечен | Штраф 1 час |
Использование палок, не взятых с начала гонки | Штраф 1 час |
Гонки на 50K и 20K
НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ | ШТРАФЫ (*) – ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ |
Отсутствие предметов из списка обязательного снаряжения (нет запасов воды объемом минимум 1 литр, нет водонепроницаемой куртки с капюшоном, нет фонаря, нет спасательного одеяла, нет смартфона) | Дисквалификация |
Отсутствие других обязательных предметов снаряжения (спортивные леггинсы или длинные брюки, только один фонарь, кепка или бандана, шляпа, теплые и водонепроницаемые перчатки, футболка с длинными рукавами, водонепроницаемые брюки, свисток, самоклеящаяся эластичная повязка, запас пищи, складная чашка) | Штраф в 30 минут, в течение которых участник должен получить недостающее снаряжение |
Отказ от проверки обязательного снаряжения | Дисквалификация |
Телефон выключен или в режиме полета | Штраф 15 минут |
Выбрасывание мусора (по собственной воле) участником или членом его сопровождения | Штраф 30 минут |
Нехватка уважения к другим (организаторам или участникам) Примечание: участник, чьи сторонники грубы и/или отказываются уважать инструкции организаторов, будет оштрафован. | Дисквалификация | Не оказание помощи человеку в нужде (нуждающемуся в уходе) | Дисквалификация |
Помощь вне разрешённых зон | Штраф 30 минут |
Нахождение с сопровождающим вдоль маршрута за пределами четко определенных зон толерантности вблизи пункта помощи. | Штраф 15 минут |
Жульничество (например, использование транспортного средства, обмен номером участника и т. д.). | Немедленная дисквалификация на всю жизнь |
Отсутствие видимого номера участника | Штраф 10 минут |
Ношение номера участника, не соответствующего правилам | 10 минут штрафа (в течение которого участник должен разместить свой номер в соответствии с правилами) |
Опасное поведение (например: палки с незащищенными наконечниками, направленными в сторону бегунов или зрителей) | Штраф 10 минут |
Нет чипа для отслеживания времени | По решению директора гонки |
Нет прохождения через контрольный пункт | По решению директора гонки |
Отказ от выполнения указания со стороны директоров гонки, судей/маршалов, руководителя станции питания, врачей или сотрудников службы спасения. | Дисквалификация |
Отказ от прохождения антидопингового контроля. | Бегун будет подвергнут санкциям, аналогичным тем, что применяются за употребление наркотиков. |
Выход из контрольного пункта после установленного временного лимита | Дисквалификация |
Неотмеченный пакет | Штраф 30 минут |
Использование палок, не взятых с начала гонки | Штраф 30 минут |
(*)Штрафные санкции применяются немедленно на месте, то есть бегун должен «отступить» на время штрафного времени. Время бегуна не будет остановлено, пока отбывается штраф. Если нарушение правил обнаружено после гонки, директор гонки также может принять решение о применении штрафа к финишному времени бегуна. Любое другое нарушение правил будет подлежать штрафу, который будет определен директорами гонки. В случае дисквалификации бегун не имеет права на возврат вступительного взноса.
Регистрируясь на мероприятия UTMB, все спортсмены соглашаются соблюдать Антидопинговые правила UTMB и признают юрисдикцию UTMB в их соблюдении. Спортсмены понимают, что соблюдение Антидопинговых правил UTMB необходимо для поддержания честности, справедливости и духа соревнований в трейлраннинге.
Спортсмены также признают и соглашаются:
(a) соблюдать все положения Антидопинговых правил UTMB (с возможными изменениями), Всемирного антидопингового кодекса и Международных стандартов, изданных Всемирным антидопинговым агентством (WADA);
(b) подчиняться полномочиям UTMB по обеспечению соблюдения, управлению результатами и применению санкций в соответствии с Антидопинговыми правилами UTMB;
(c) проходить допинг-контроль во время и вне соревнований, если выбраны UTMB или соответствующими антидопинговыми органами;
(d) предоставлять точную и актуальную информацию о своем местонахождении и быть доступными для тестирования, если это потребуется;
(e) воздерживаться от использования запрещенных веществ или применения запрещенных методов, как указано в Антидопинговых правилах UTMB и в Списке запрещенных веществ WADA;
(f) нести личную ответственность за понимание того, что представляет собой нарушение Антидопинговых правил. Спортсмены также обязуются следить за своим соответствием Антидопинговым правилам UTMB, отмечая, что некоторые медикаменты, добавки, распространенные напитки и другие легально доступные продукты могут содержать запрещенные вещества;
(g) давать согласие на сбор, анализ и хранение мочи, крови или других образцов для антидопинговых целей, а также признавать, что результаты могут быть раскрыты соответствующим сторонам и общественности в соответствии с Антидопинговыми правилами UTMB;
(h) полностью сотрудничать с UTMB и антидопинговыми органами в любых расследованиях или разбирательствах, связанных с нарушениями антидопинговых правил;
(i) признавать обработку их персональных данных UTMB и его делегированными третьими сторонами (включая Международное агентство по тестированию) в соответствии с уведомлением о конфиденциальности UTMB;
(j) подчиняться юрисдикции Антидопинговых правил UTMB, соглашаясь с тем, что любой спор, возникающий из решения, принятого в соответствии с Антидопинговыми правилами UTMB, после исчерпания предусмотренного ими процесса, может быть обжалован исключительно в соответствии со статьей 13 Антидопинговых правил UTMB в апелляционном органе для окончательного и обязательного арбитража;
(k) принимать последствия и санкции, наложенные UTMB или соответствующими антидопинговыми органами в случае нарушения антидопинговых правил, включая дисквалификацию с мероприятий UTMB и возможное отстранение от участия в будущем;
(l) воздерживаться от участия в любом качестве в любом мероприятии UTMB в течение периода недопустимости или временного отстранения.
Завершая процесс регистрации, спортсмены подтвер.
Любая жалоба, касающаяся результатов, должна быть подана в организацию по электронной почте в течение двух часов после прибытия бегуна. Любая другая жалоба должна быть подана в организацию по электронной почте в течение 10 дней после окончания мероприятия.
При необходимости организация оставляет за собой право в любое время изменять маршруты, время старта, контрольные времена, расположение пунктов питания и медицинских пунктов, а также любые другие аспекты, связанные с успешным проведением мероприятий.
В случае форс-мажора, неблагоприятных погодных условий или любых других обстоятельств, угрожающих безопасности участников, организация оставляет за собой право:
- Отложить старт гонки
- Изменить контрольные времена
- Перенести дату старта
- Адаптировать маршрут гонки
- Отменить гонку
- Временно приостановить гонк
- Остановить гонку в процессе
В соответствии с Общими правилами защиты данных (EU RGPD 2016/679), каждый участник имеет право на доступ и изменение информации, которая его касается. Данные собираются в рамках регистрации на одну из гонок UTMB® Mont-Blanc и необходимы для организации мероприятия, в частности для идентификации каждого участника и передачи ему информации, связанной с участием, до, во время или после события.
Данные участников хранятся в базе данных в течение 10 лет. Этот срок обновляется при каждой регистрации и соответствует законному сроку хранения сертификатов о медицинских противопоказаниях или спортивной карте для участия в соревнованиях. После 10 лет, если участник не предоставляет разрешение на хранение данных, вся информация удаляется, за исключением имени, фамилии, даты рождения, пола и национальности, чтобы сохранить результаты соревнований.
Каждый участник может получить доступ к своим личным данным через личный аккаунт.
Запросы на изменение данных должны быть отправлены:
- По почте на адрес: DPO UTMB UTMB Group 31 rue du Lyret 74400 Chamonix
- По электронной почте: dpo@utmb.world Любой запрос на доступ или изменение персональных данных будет обработан как можно скорее, но не позднее чем через 1 месяц с момента его получения.
Любая претензия, связанная с регистрацией участника на одну из гонок Kaçkar by UTMB, должна быть отправлена по электронной почте:
kackar@services.utmb.world
или почтой на адрес:
31 rue du Lyret 74400 Chamonix-Mont-Blanc, France.
Любая жалоба, которая не может быть разрешена в течение двух (2) месяцев с момента отправки заказного письма в UTMB Group, может быть передана омбудсмену UTMB Group. Контактные данные:
MCP Médiation
12 square Desnouettes
75015 PARIS
http://mcpmediation.org
Споры, касающиеся регистрации (например, если участник не выбран через лотерею) или относящиеся к спортивному управлению и правилам (например, если участник сходит с дистанции), не могут считаться основанием для подачи претензии.
Каждый участник явно отказывается от права на любые изображения во время мероприятия, а также отказывается от любого права обжалования в адрес организаторов и их партнеров за использование их изображений. Только организация может передать это право на изображения любым СМИ через аккредитацию или соответствующую лицензию. Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, TDS® и PTL® являются юридически зарегистрированными товарными знаками. Вся коммуникация о мероприятии или использование изображений с мероприятия должны соблюдать название мероприятия, зарегистрированные товарные знаки и иметь официальное одобрение организации.
Бегуны, спонсируемые или иным образом использующие брендинг третьих сторон в рекламных целях, могут использовать такой брендинг только на своей одежде и снаряжении во время соревнований. Все другие предметы, включая, но не ограничиваясь флагами, баннерами или плакатами, запрещено использовать, носить или демонстрировать вдоль маршрута гонки, включая финишную линию. Нарушение данного положения может привести к наложению штрафа по усмотрению соответствующих директоров гонки.
Любые заявления, демонстрации или показ политических или религиозных сообщений или связанных с ними изображений во время мероприятия запрещены.