KAÇKAR BY UTMB 2026 MEDYA AKREDİTASYON ŞARTLARI VE KOŞULLARI

Tüm başvuru sahiplerinin, akreditasyon başvurusu yapmadan önce UTMB® World Series Akreditasyon Şartları ve Koşulları’nı okumaları, anlamaları ve kabul etmeleri gerekmektedir.

Akreditasyon sürecinin uygulanmasının birçok nedeni bulunmaktadır; bunlar arasında kontenjanların sınırlı olduğu durumlarda önceliklendirme yapmak ve dünya standartlarındaki etkinliklerin dünya standartlarındaki medya kuruluşları tarafından temsil edilmesini sağlamak yer almaktadır. Her başvurunun göreceli değerini değerlendirmek ve akreditasyon kartlarının adil bir şekilde dağıtılmasını sağlamak amacıyla Kaçkar by UTMB aşağıda belirtilen yönergeler uygulanacaktır. Tüm başvurular değerlendirilecek ve akreditasyonlar aşağıdaki öncelik sırasına göre verilecektir.

1. Tanınmış uluslararası haber ajansları
2. Tanınmış ulusal fotoğraf ajansları
3. Ulusal günlük / pazar gazeteleri
4. Tanınmış uzman patika koşusu fotoğrafçıları
5. Ulusal gazeteler
6. Uluslararası patika koşusu dergileri
7. Diğer ulusal ve büyük bölgesel gazeteler, patika koşusu dergileri ve fotoğraf ajansları
8. Serbest çalışan patika koşusu fotoğrafçıları
9. İnternet sitesi fotoğrafçıları

1. Tanınmış uluslararası haber ajansları
2. Ulusal günlük / pazar gazeteleri
3. Tanınmış ulusal ajanslar
4. Uluslararası atletizm dergileri
5. Ulusal atletizm dergileri
6. Bölgesel gazeteler
7. Serbest çalışan atletizm yazarları
8. Tanınmış internet atletizm haber siteleri
9. Spor branşlarına özel dergiler
10. Genel ilgi dergileri
11. Diğer

1. Etkinliğin yayın haklarına sahip TV ve radyo kuruluşları
2. Yayın hakkı sahibi olmayan ulusal TV ve radyo kuruluşları
3. Bölgesel TV ve radyo kuruluşları
4. Ulusal haber siteleri
5. Tanınmış internet patika koşusu haber siteleri
6. Diğer yayın kuruluşları / program talepleri (internet başvuruları dahil)

Ek belgeler

Kaçkar by UTMB organizatörleri, medya akreditasyonu başvurusunu desteklemek ve doğrulamak amacıyla başvuru sahiplerinden ek belge talep etme hakkını saklı tutar. Kaçkar by UTMB organizatörleri, herhangi bir zamanda akreditasyon başvurusunu reddetme hakkını saklı tutar.

Başvuru son tarihleri

Etkinlikler için yapılan tüm başvuruların etkinlik başlangıç tarihinden en az 7 gün önce alınmış olması gerekmektedir. Son başvuru tarihinden sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayabilir. Bu durumda kackar@info.utmb.world adresi ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

Onay

Tüm başvuru sahiplerine, başvurularının kabul edilip edilmediğini bildiren bir e-posta etkinlikten en az 7 gün önce, mümkün olması halinde daha erken gönderilecektir. Bu bildirim başvuru formunda belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.

Personel değişiklikleri ve katılamama durumu

Medya akreditasyon kartları aynı ajans veya şirket içerisindeki kişiler arasında devredilebilir; ancak bu tür taleplerin önceden basın ofisi e-posta adresine bildirilmesi gerekmektedir.
Akreditasyon kartı tahsis edilmiş ancak etkinliğe katılamayacak durumda olan kişiler, kartın başka bir başvuru sahibine tahsis edilebilmesi için Kaçkar by UTMB basın ofisini mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmelidir.

Akreditasyon kartları ve yelekler

Tüm medya mensuplarının, güvenlik ekipleri tarafından kolayca tanınabilmeleri için akreditasyon kartlarını her zaman görünür şekilde taşımaları zorunludur.

Tüm medya mensupları etkinlik boyunca uygun davranış sergilemekle yükümlüdür. Buna aşağıdakiler dahildir:

• Medya mensupları etkinlik personeline, gönüllülere ve diğer çalışma arkadaşlarına karşı nazik ve saygılı davranmalıdır. Argo veya saldırgan dil kullanılması durumunda akreditasyon derhal iptal edilecektir.
• Sağlık ve güvenlik açısından risk oluşturmayan uygun kıyafetler giyilmelidir.
• Fotoğraf ve yayın görüntüleri yalnızca izin verilen alanlarda çekilmelidir.
• Karma Alan (Mixed Zone) bulunması durumunda bu alan yalnızca röportajlar için kullanılmalıdır. Medya mensupları sporculardan imza istememeli, fotoğraf pozu vermelerini talep etmemeli vb. davranışlarda bulunmamalıdır.
• Tüm medya alanlarında alkol ve diğer yasadışı maddelerin kullanımı kesinlikle yasaktır.
  

Bu kurallara uyulmaması durumunda medya akreditasyonu reddedilebilir veya iptal edilebilir.

Daha fazla bilgi için basın ofisi ile iletişime geçebilirsiniz: kackar@info.utmb.world